Karriere

Willkommen in unserem Team – vermarkten & managen Sie mit uns die europäische Hauptstadt der Lebenskultur. 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine(n) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Welche Aufgaben erwarten Sie? 

Strategische & repräsentative Tätigkeiten: 

• Übernahme einer Schnittstellenfunktion der Geschäftsführung zwischen drei Gesellschaften: (Baden-Baden Kur & Tourismus, Baden-Baden Events, Kongresshaus Baden-Baden Betriebsgesellschaft), um allen Belangen zeitlich und inhaltlich gerecht zu werden 
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Berichten für die Geschäftsführung 
• Organisation und Koordination von Besprechungen sowie Vorbereitung von Materialien für Meetings 
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen extern und intern  
• Bearbeitung von eingehender Korrespondenz, E-Mails und Anrufen 

Administrative Tätigkeiten: 

• Terminmanagement für die Geschäftsführung 
• Büroorganisation und Verwaltung, sowie interne Organisationsarbeiten 
• Verwaltung aller relevanten Kontakte für die Geschäftsführung (CRM) 
• Im Bereich der Personalarbeit: Recruitment, Onboarding & Personalbetreuung 

Unterstützende Tätigkeiten: 

• Assistenzaufgaben in Projektsteuerung und -management 
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung strategischer Projekte & Themen durch Recherche und Analyse von Informationen für strategische Entscheidungsfindung  
• Inhaltliche Abstimmung mit internen Teams und externen Partnern 
• Unterstützung bei der Implementierung neuer Prozesse und Systeme
• Mitwirkung an Geschäftsführungsrelevanten Baden-Baden-weiten Initiativen, Themen und Projekten
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und anderen Abteilungen
• Übernahme von Sonderprojekten oder speziellen Aufgaben im Auftrag der Geschäftsführung 

Was wünschen wir uns von Ihnen?    

Fachliche Qualifikationen: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung, im Projektmanagement oder vergleichbar, idealerweise im Bereich Assistenz der Geschäftsführung 
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich, gute Englischkenntnisse sind ebenso Voraussetzung. 
• Affinität für digitales Arbeiten und die Bereitschaft, sich in neue digitale Tools und Technologien einzuarbeiten
• Erfahrung in der Erstellung von Berichten und Analysen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen gängigen Bürosoftwaretools 
• Erfahrung in der Gremienarbeit 

Persönliche Skills: 

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch unter hoher Belastung den Überblick zu behalten 
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative, um auch in herausfordernden Situationen eigenverantwortlich zu handeln
• Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft
• Verantwortungsbewusstsein, hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Diskretion
• Teamplayer mit viel Empathie und einem freundlichen Auftreten
• Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Kontinuierliche Lernbereitschaft und Offenheit für Feedback
• Repräsentatives Erscheinungsbild für einen guten Außenauftritt 

Was bieten wir Ihnen?

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet in unbefristeter Anstellung 
• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team 
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im schönen Schloss Solms, umgeben von großen Parkanlagen inmitten von Baden-Baden
• Weiterbildungsmöglichkeiten, Teamevents, Mitarbeitervergünstigungen, kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, flexible Arbeitszeiten 
• Wöchentliche Firmen-Fitness
• Getränke, Tee & Kaffee 

Können Sie sich hier mit Ihren beruflichen Interessen wiederfinden und sind neugierig geworden?  

Dann sind wir gespannt auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin per E-Mail an: karriere@baden-baden.com.